JagoBiz.ai Modul
Pembelian & Inventaris
Modul Pembelian & Inventaris JagoBiz menangani permintaan pembelian, pesanan ke supplier, penerimaan barang, tagihan, pembayaran, dan retur, sekaligus menjaga stok real-time per gudang. Setiap penerimaan membentuk lot (FIFO) sehingga HPP, kedaluwarsa, dan penelusuran batch selalu jelas.
Masalah yang diselesaikan
- Barang datang tapi tagihan supplier tercatat belakangan, hutang tidak akurat.
- Stok di sistem berbeda dengan fisik karena transfer dan penyesuaian tidak tercatat.
- Tidak tahu barang mana yang mendekati kedaluwarsa atau harus dipesan ulang.
Yang ada di dalamnya
Pembelian
- Permintaan Pembelian → Pesanan Pembelian → Penerimaan Barang → Tagihan → Pembayaran
- Uang muka ke supplier, landed cost (ongkos kirim masuk nilai stok)
- Retur pembelian dengan debit nota
- Toleransi kelebihan terima & penutupan sisa PO
- Supplier dengan harga & satuan beli per produk
Inventaris
- Produk dengan varian, kategori, multi-satuan & konversi, barcode, harga bertingkat
- Stok real-time per gudang: tersedia, dipesan, minimum
- Transfer antar gudang, penyesuaian stok (opname)
- Lot / No. Seri dengan tanggal kedaluwarsa, konsumsi FIFO
- Aturan pesan ulang (reorder rules)
Laporan
- Valuasi persediaan (sekarang & per tanggal)
- Barang cepat & lambat bergerak
- Kartu stok per produk
- Laporan pembelian per supplier, produk, periode
Yang terjadi otomatis
- Penerimaan barang menambah stok & nilai persediaan; tagihan supplier menambah hutang; pembayaran mengurangi kas/bank.
- Nilai persediaan di buku besar = nilai kartu stok, per dokumen.
Perspektif Balanced Scorecard yang terbantu
Keuangan
Apakah bisnis menghasilkan uang?
- Margin kotor (%)
- Laba bersih bulanan
- Piutang jatuh tempo (hari)
Proses Internal
Apakah operasional berjalan efisien?
- Lead time pesanan → kirim (hari)
- Akurasi stok (%)
- Tingkat lolos QC (%)
Panduan terkait
- Checklist pindah dari Excel ke ERP tanpa kehilangan data (untuk UMKM)
- Apa itu jurnal otomatis, dan kenapa HPP sebaiknya FIFO per lot?
- 5 KPI keuangan UMKM yang bisa dihitung langsung dari ERP (dan rumusnya)
Pertanyaan tentang Pembelian & Stok
Apakah mendukung banyak gudang?
Ya. Stok dihitung per gudang, dengan transfer antar gudang yang tercatat lengkap beserta lotnya.
Bagaimana ongkos kirim pembelian diperlakukan?
Bisa dialokasikan ke nilai persediaan (landed cost) atau dibebankan sebagai biaya — Anda pilih per tagihan.
Bisakah satu produk dibeli dalam dus tapi dijual per pcs?
Bisa. Satuan beli dan konversinya diatur per produk; stok tetap dihitung dalam satuan dasar.
Modul yang biasanya dipakai bersama
Goal & OKR
Turunkan visi jadi roadmap, goal tahunan, dan OKR kuartalan — diukur dengan indikator 4 perspektif Balanced Scorecard yang terisi otomatis dari data ERP.
Keuangan
Jurnal otomatis dari setiap transaksi, buku besar, hutang-piutang, kas & bank, aset tetap, dan laporan keuangan yang selalu seimbang.
Penjualan & CRM
Dari prospek ke penawaran, pesanan, pengiriman, tagihan, dan penerimaan pembayaran — dengan approval dan komisi sales.
Coba semua modul gratis 14 hari
Tanpa kartu kredit. Buat usaha Anda, ikuti wizard penyiapan, dan mulai dari modul yang paling Anda butuhkan.